Tanıtım ve Protokol Hizmetleri Birimi

Üst Birim

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Birim

Tanıtım ve Protokol Hizmetleri Birimi

1. Liseler ve dershaneler başta olmak üzere üniversite adaylarına Üniversitemizin daha iyi tanıtılmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
2. Resmi yazışma yoluyla gelen talepler üzerine yönetimin oluru alınarak Fuar ve Mesleki Tanıtım Kariyer Günlerine katılımın sağlanması,
3. Yurdun çeşitli yerlerinden resmi kanallarla (e-posta, faks, resmi yazı, vs.) talepte bulunan lise ve dershaneler ile özel kişilere Üniversitemizi tanıtan katalog, broşür, cd gibi çeşitli materyallerin gönderilmesi,
4. Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından düzenlenen açılış ve mezuniyet törenleri ile konferans, panel, seminer, sempozyum, toplantı, konser, şölen gibi etkinliklerin organize edilmesi ve bu etkinlikleri düzenleyen ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,
5. Üniversitemiz Mimar Kemaleddin Salonunda yapılacak olan programların organize edilmesi, protokolün ve teknik düzenlemelerin (internet bağlantısı, projeksiyon, mikrofon, ses düzeni vs.) yapılması,
6. Üniversitemiz ile ilişkisi bulunan kuruluşların protokol değişikliklerinin takip edilmesi ve protokol listelerinin güncellenmesi,
7. Kurum içi ve kurum dışı çeşitli birimlerden Elektronik Belge Yönetim Sistemi aracılığıyla veya faks/e-posta yoluyla gelen talepler üzerine gerçekleştirilecek olan etkinlikler için salon tahsislerinin yapılması.